Privacyverklaring
Speel-o-theek “De Knikkerpot”
Dit is de privacyverklaring van Speel-o-theek “De Knikkerpot”, gevestigd te Lekkerkerk en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 41172994.
Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken en voor
welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt.
Wat zijn persoonsgegevens?
Dit zijn gegevens als naam, adres, leeftijd. Als (een combinatie van) deze gegevens naar een
persoon herleid kunnen worden, spreken we over persoonsgegevens.
Onze speelotheek verwerkt de volgende persoonsgegevens:
● Naam
● Adres
● E-mail
● Telefoonnummer
Van wie verwerkt onze speelotheek persoonsgegevens?
Wij vragen (mogelijk) persoonsgegevens van je indien je:
● lid wordt van de speelotheek
● vrijwilliger wordt van de speelotheek
● assisteert bij activiteiten georganiseerd door de speelotheek
● stage loopt
Waarvoor verwerkt onze speelotheek persoonsgegevens?
Als je lid wilt worden van de speelotheek en/of als vrijwilliger aan de slag wilt gaan, hebben
we persoonsgegevens nodig. Met behulp van deze gegevens kunnen wij je op de juiste wijze
inschrijven als lid, het lidmaatschapsgeld innen en contact met je opnemen als
leentermijnen van speelgoed worden overschreden. Tevens kunnen we je benaderen voor
hulp bij activiteiten georganiseerd door de speelotheek.
Als je eenmaal lid van onze speelotheek bent, dan willen we je goed van dienst zijn. Wij
gebruiken je naam, telefoonnummer en e-mailadres om contact met je te onderhouden en
je te informeren over aan het lidmaatschap gerelateerde zaken.
Als je vrijwilliger of stagiair bent, gebruiken we je persoonsgegevens om contact met je te
onderhouden en afspraken over de werkzaamheden te maken.
Verwerkt de speelotheek ook bijzondere persoonsgegevens?
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid,
strafrechtelijk verleden of etnische gegevens. Onze speelotheek verwerkt geen bijzondere
persoonsgegevens.
Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Na opzegging van het
lidmaatschap, voldoen van openstaande bedragen en inleveren van geleend speelgoed
verwijderen wij de persoonsgegevens binnen een half jaar uit onze systemen. Voor de
financiële administratie wordt de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar gehanteerd.
Uitwisseling van persoonsgegevens
Onze speelotheek wisselt geen persoonsgegevens met externe partijen uit, uitgezonderd
met onze software leverancier voor de nodige back ups. Met hen hebben we een
verwerkersovereenkomst afgesloten, waarmee de privacy gewaarborgd is.
Inzagerecht persoonsgegevens
Op verzoek geven wij je inzage in de gegevens die wij van jou hebben opgeslagen. Je kunt
contact opnemen met ons via info@deknikkerpot.nl voor:
● meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken;
● vragen naar aanleiding van deze privacy verklaring;
● inzage in de persoonsgegevens die wij met betrekking tot jou verwerken;
● bezwaar tegen het gebruik van jouw gegevens door ons.
Wijzigingen privacy-beleid
Door lid te worden van de speelotheek ga je akkoord met dit privacy-beleid. We behouden
ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy-beleid. Wij raden je daarom
aan om onze privacyverklaring regelmatig te bekijken. Leden kunnen dit privacy-beleid
raadplegen op de website www.deknikkerpot van de speel-o-theek.